Termeni și Condiții

Serviciu: CBAM Profit Planner (denumit în continuare "Platforma", "Serviciul")
Website / aplicație: https://app.calculeazaemisii.ro
Ultima actualizare: 3 august 2026
Versiune: 1.2

1. Cine suntem

Acești Termeni și Condiții ("Termenii") constituie un acord obligatoriu între dumneavoastră (compania client și utilizatorii săi autorizați, "dumneavoastră", "Clientul") și:

Câmp	Valoare
Denumire legală	SMART LIVING CYCLE S.R.L. ("Calculează Emisii", "noi", "nouă")
Sediu social	Str. Gheorghe Simionescu, nr. 19, Sector 1, București, 014155, România
Nr. Registrul Comerțului (Nr. ORC)	J2022003187403
Cod unic de înregistrare (CUI)	RO45674665
Capital social	200 RON
Contact	cbam@calculeazaemisii.ro

Acești Termeni sunt guvernați de legislația română și a Uniunii Europene, inclusiv Legea română nr. 365/2002 privind comerțul electronic, Codul civil român și legislația aplicabilă a UE în materie de consum/comercială.

2. Definiții

În cuprinsul acestor Termeni, următorii termeni au înțelesul de mai jos:

"Platformă" / "Serviciu" - aplicația software CBAM Profit Planner și serviciile aferente, puse la dispoziție prin site-ul https://app.calculeazaemisii.ro;
"Cont" - contul de utilizator creat pe Platformă pentru accesarea Serviciului;
"Conținutul Clientului" / "Datele Clientului" - datele, produsele, scenariile și informațiile despre importuri introduse de dumneavoastră în Platformă;
"Date de referință" - seturile de date întreținute de operator (factori de emisie, valori implicite, benchmarkuri, prețuri ale certificatelor);
"CBAM" - Mecanismul de ajustare la frontieră a emisiilor de dioxid de carbon, reglementat prin Regulamentul (UE) 2023/956;
"Tenant" / "chiriaș" - spațiul de date izolat al unei companii client pe Platformă;
"Administrator", "Proprietar de companie", "Utilizator de companie" - rolurile de utilizator descrise în Secțiunea 3.

3. Serviciul

CBAM Profit Planner este o platformă software-as-a-service (SaaS) destinată mediului de afaceri (business-to-business, B2B), care ajută companiile să își estimeze obligațiile în cadrul Mecanismului UE de ajustare la frontieră a emisiilor de dioxid de carbon (CBAM, Regulamentul (UE) 2023/956). Platforma permite utilizatorilor autorizați:

să adauge produse, să creeze simulări de calcul ale ofertelor pentru a lua decizii de achiziție a bunurilor importate luând în considerare și costul certificatelor și să calculeze pe baza importurilor realizate (declarațiile vamale de import) numărul de certificate CBAM pe care le au de restituit în registrul CBAM pentru perioada importului (data importului, cod NC, țara de origine, an de producție, cantitate importată, selectarea modului de calcul, pe baza datelor implicite sau reale, emisiile încorporate, coeficienții pentru alocările gratuite SEFA, procesul tehnologic, compoziția chimică a materialului importat, acolo unde se aplică);
să ruleze calcule multianuale (2026-2034) ale expunerii estimate la certificatele CBAM și ale costului net;
să vizualizeze rezultate, grafice și defalcări pe produs în EUR;
să stocheze rulările de calcul ca instantanee imuabile, pentru auditabilitate internă;
să compare costurile estimate între furnizori și între țări de origine, ca suport pentru deciziile de achiziție a bunurilor importate;
să înregistreze importurile efectiv realizate, asociate fiecărei declarații vamale de import (DVI), și să determine numărul de certificate CBAM datorate pentru fiecare import în parte.

Platforma acceptă următoarele roluri de utilizator: Administrator (operator), Proprietar de companie (administratorul tenantului client) și Utilizator de companie (analist).

Calculele aplică metodologia prevăzută de legislația CBAM aplicabilă privind certificatele și alocările, inclusiv alocările gratuite, și pot utiliza atât valori implicite (date default), cât și date reale privind emisiile încorporate și indicatorul FAA/SEFA aferent bunului importat, primite și verificate de la producători și calculate pe baza datelor de producție. Acolo unde sunt disponibile, datele reale, verificate, primite de la producători au prioritate față de valorile implicite.

4. Doar estimări, fără consultanță profesională, juridică sau de reglementare

Platforma generează estimări, nu cifre oficiale. Rezultatele depind de datele de referință (factori de emisie, valori implicite, benchmarkuri, prețuri ale certificatelor) și de datele de intrare furnizate de dumneavoastră. Acestea sunt destinate exclusiv scopurilor de planificare și modelare. Chiar și atunci când se utilizează date reale, verificate, primite de la producători și metodologia CBAM aplicabilă, rezultatele rămân estimări și nu se substituie declarației oficiale ori consultanței de specialitate; responsabilitatea finală pentru datele declarate autorităților vă revine.

Platforma nu constituie consultanță juridică, fiscală, contabilă, vamală sau de reglementare.
Rezultatele nu reprezintă o declarație CBAM oficială și nu trebuie tratate ca atare.
Rămâneți singurii responsabili pentru verificarea cifrelor și pentru orice depuneri sau plăți efectuate către autoritățile competente. Pentru conformitatea cu reglementările, ar trebui să obțineți consultanță profesională independentă.

5. Eligibilitate și conturi

5.1 Înregistrare

Pentru a utiliza Platforma, trebuie să înregistrați o companie și un cont de utilizator, furnizând date corecte (nume complet, e-mail, telefon, denumirea companiei, țara și, după caz, codul de înregistrare al companiei la Registrul Comerțului). Adresele de e-mail sunt verificate printr-un cod unic. Conturile pot necesita aprobarea administratorului înainte de activare; conturile în așteptare, respinse sau suspendate au acces limitat sau inexistent. Prin înregistrare, declarați că aveți cel puțin 18 ani, capacitate deplină de exercițiu și că sunteți autorizat(ă) să angajați juridic compania pe care o reprezentați.

Platforma CBAM Profit Planner este destinată înregistrării operatorilor economici care efectuează în mod direct importuri din afara Uniunii Europene și care au obligația de conformare conform Regulamentului 956/2023. Pentru consultanți și reprezentanți vamali indirecți, un modul dedicat va fi dezvoltat ulterior.

Utilizarea acestui modul de către consultanți sau reprezentanți vamali indirecți în numele sau în interesul clienților acestora constituie o încălcare a acestor Termeni și atrage anularea contului astfel creat, fără preaviz.

5.2 Securitatea contului

Sunteți responsabil(ă) pentru păstrarea confidențialității credențialelor și pentru toate activitățile desfășurate sub contul dumneavoastră. Aplicăm controale de securitate, inclusiv hashing al parolelor, blocarea contului după mai multe încercări eșuate de autentificare, limitarea ratei de acces (rate-limiting) și autentificare în doi factori opțională/impusă. Notificați-ne imediat orice utilizare neautorizată.

5.3 Utilizatori autorizați și tenanți

Un Proprietar de companie poate invita și gestiona utilizatori în cadrul propriei companii. Datele fiecărei companii sunt izolate ("multi-tenant"). Proprietarul de companie este responsabil pentru conduita utilizatorilor săi și pentru a se asigura că aceștia sunt autorizați să utilizeze Platforma în numele companiei.

5.4 Acces de suport al administratorului (impersonare)

Pentru suport și depanare, un Administrator poate accesa în mod securizat și temporar un cont ("impersonare"). Un astfel de acces este semnat, limitat în timp și înregistrat în jurnalul de audit.

5.5 Încheierea contractului și acceptarea Termenilor

Contractul se încheie prin mijloace electronice. Etapele tehnice de urmat pentru încheierea contractului sunt: (i) completarea formularului de înregistrare/abonare, (ii) verificarea adresei de e-mail, (iii) bifarea/acceptarea expresă a acestor Termeni și a Politicii de confidențialitate și (iv), pentru planurile cu plată, parcurgerea procesului de plată. Înainte de transmiterea comenzii puteți identifica și corecta erorile de introducere a datelor revenind la pașii anteriori ai formularului. Acceptarea Termenilor reprezintă încheierea unui contract obligatoriu între dumneavoastră și Calculează Emisii. Vă punem la dispoziție Termenii într-un format care permite stocarea și reproducerea; o copie a versiunii aplicabile este disponibilă pe Platformă și, la cerere, prin e-mail.

6. Abonamente, planuri și perioadă de probă gratuită

6.1 Planuri

Platforma este oferită în trepte de abonament în funcție de tipul de companie încadrată la Registrul Comerțului după număr de angajați și cifră de afaceri (de ex. Free, Micro, Small, Medium, Large, Enterprise). Funcționalitățile, limitele și prețul treptei dumneavoastră sunt cele afișate la momentul achiziției.

Prețurile afișate au caracter standard și pot fi modificate în cazul în care Clientul beneficiază de o reducere (discount) acordată de Calculează Emisii. Reducerea se înregistrează pe adresa de e-mail asociată contului nou creat sau existent și se aplică primului abonament activat după momentul înregistrării reducerii. Discountul poate fi exprimat procentual sau valoric, în Euro.

6.2 Utilizare gratuită / de probă

Un instrument public de probă vă permite să construiți un demo limitat (două produse) fără cont; aceste date sunt păstrate doar în browserul dumneavoastră și pot fi preluate într-un cont nou la înregistrare. Planul Free este furnizat cu titlu gratuit, fără nicio plată. Utilizarea de probă și cea gratuită pot fi modificate sau retrase oricând.

6.3 Durată și reînnoire

Abonamentele cu plată se desfășoară pe perioada de 1 an de la data efectuării plății abonamentului. După expirare se aplică o perioadă de grație (implicit 7 zile), după care contul poate trece în regim doar-citire până la reînnoire. Mementouri de reînnoire sunt trimise prin e-mail înainte și în jurul datei de expirare.

7. Plată, facturare și taxe

7.1 Modalități de plată

Plățile cu cardul sunt procesate de Netopia mobilPay, un furnizor de servicii de plată autorizat. Sunteți redirecționat(ă) către mediul său securizat; noi nu primim și nu stocăm niciodată datele complete ale cardului dumneavoastră.
Plata prin transfer bancar este disponibilă; se emite o referință de plată unică, iar comanda este rezervată pentru o perioadă limitată (implicit 5 zile) în așteptarea încasării fondurilor.

7.2 Facturare

Facturile sunt emise prin platforma de facturare Oblio, în conformitate cu legislația fiscală română, și vă sunt puse la dispoziție. Companiile românești sunt facturate în RON cu cota de TVA română aplicabilă (în prezent 21%); companiile non-românești pot fi facturate și pot plăti în EUR.

7.3 Taxe

Prețurile sunt exprimate fără TVA. Sunteți responsabil(ă) pentru orice taxe, impozite sau redevențe care vi se aplică, altele decât impozitele pe venitul Calculează Emisii.

7.4 Plată întârziată sau eșuată

Dacă o plată eșuează sau nu este primită, putem suspenda sau restricționa accesul până la achitarea sumei datorate. Vă vom notifica prin e-mail în cazul plăților eșuate sau anulate.

8. Caracterul exclusiv profesional (B2B) al Serviciului

Serviciul este destinat exclusiv utilizării profesionale/de afaceri (business-to-business) și se contractează numai de către persoane juridice, reprezentate de utilizatori persoane fizice care acționează în cadrul activității lor comerciale, de afaceri, meșteșugărești sau profesionale. La înregistrare se solicită date de identificare ale companiei (de ex. CUI/cod de TVA).

În consecință, dreptul de retragere recunoscut consumatorilor în temeiul Directivei 2011/83/UE și al OUG nr. 34/2014, precum și celelalte protecții specifice consumatorilor, nu se aplică acestui contract.

9. Obligațiile dumneavoastră și utilizarea acceptabilă

Sunteți de acord că nu veți:

introduce date false, înșelătoare sau ilegale ori date pe care nu sunteți îndreptățit(ă) să le utilizați;
încărca programe malițioase sau încerca să încălcați, să sondați ori să perturbați securitatea, disponibilitatea sau integritatea Platformei;
încerca să accesați datele altor tenanți, să faceți inginerie inversă, să extrageți date (scraping) sau să revindeți Serviciul fără autorizare;
utiliza Serviciul cu încălcarea legii aplicabile (inclusiv legislația privind sancțiunile, controlul exporturilor și protecția datelor);
introduce categorii speciale de date cu caracter personal (art. 9 GDPR) în câmpurile de text liber.

Putem suspenda sau înceta accesul în caz de încălcare a prezentei Secțiuni, cu notificare prealabilă acolo unde este posibil.

10. Date de referință și acuratețe

Platforma se bazează pe seturi de date de referință (factori de emisie, valori implicite, benchmarkuri, prețuri ale certificatelor) întreținute de operator și pe surse de date terțe (de ex. date financiare ale companiilor de la openapi.ro, validarea TVA prin ANAF/VIES, cursuri de schimb de la BNR). Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele de referință actualizate, dar nu garantăm că vreun set de date sau vreo sursă terță este completă, exactă sau actualizată în orice moment.

11. Proprietate intelectuală

Platforma, software-ul, designul, seturile de date de referință și documentația sunt deținute de Calculează Emisii sau de licențiatorii săi și sunt protejate de legislația privind proprietatea intelectuală. Vă acordăm o licență neexclusivă, netransferabilă și revocabilă de a utiliza Platforma în scopuri interne de afaceri pe durata abonamentului. Păstrați dreptul de proprietate asupra datelor de afaceri și a datelor de intrare pe care le introduceți; ne acordați o licență de a prelucra aceste date exclusiv în scopul furnizării, securizării și asistenței Serviciului.

12. Disponibilitate, modificări și asistență

Ne propunem să menținem Platforma disponibilă, dar nu garantăm o funcționare neîntreruptă sau lipsită de erori. Putem efectua operațiuni de mentenanță și putem modifica, adăuga sau elimina funcționalități. Vă recomandăm să păstrați propriile copii de rezervă ale datelor importante; nu suntem responsabili pentru pierderile de date pe care le puteați preveni printr-o copie de rezervă rezonabilă.

13. Protecția datelor

Prelucrarea de către noi a datelor cu caracter personal este descrisă în Politica de confidențialitate și în Politica privind cookie-urile, care fac parte din acești Termeni. În măsura în care Calculează Emisii prelucrează date cu caracter personal în numele dumneavoastră, în calitate de persoană împuternicită, se aplică un Acord de prelucrare a datelor (DPA) în temeiul art. 28 GDPR, disponibil la cerere.

14. Confidențialitate

Fiecare parte poate avea acces la informații confidențiale ale celeilalte părți (de exemplu, date de afaceri, prețuri, detalii tehnice sau comerciale care nu sunt publice). Partea care primește astfel de informații se obligă: (i) să le utilizeze exclusiv în scopul executării acestor Termeni; (ii) să le protejeze cu o diligență cel puțin egală celei aplicate propriilor informații confidențiale; și (iii) să nu le dezvăluie terților fără acordul prealabil al celeilalte părți, cu excepția cazurilor impuse de lege sau de o autoritate competentă. Această obligație nu se aplică informațiilor care sunt ori devin publice fără culpa părții care le primește, sunt deja cunoscute în mod legitim ori sunt dezvoltate independent. Obligația de confidențialitate rămâne în vigoare pe durata contractului și pentru o perioadă de 5 ani după încetarea acestuia.

15. Garanții și clauze de exonerare

În măsura maximă permisă de lege, Serviciul este furnizat "ca atare" și "așa cum este disponibil". Cu excepția celor prevăzute expres și a celor impuse de legislația imperativă română/UE, excludem toate garanțiile implicite, inclusiv cele privind potrivirea pentru un anumit scop și acuratețea estimărilor. Nicio prevedere a acestor Termeni nu exclude răspunderea care nu poate fi exclusă prin lege.

16. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de lege:

Nu suntem răspunzători pentru pierderi indirecte, incidentale, speciale sau pe cale de consecință, pierderi de profit, venituri, date sau fond comercial (goodwill), ori pentru orice penalități de reglementare, amenzi sau decizii de depunere pe care le luați pe baza estimărilor Platformei.
Răspunderea noastră totală agregată, decurgând din sau în legătură cu acești Termeni, nu va depăși totalul tarifelor plătite de dumneavoastră pentru Serviciu în cele 12 luni anterioare evenimentului care a dat naștere pretenției.

Aceste limitări nu se aplică răspunderii pentru deces sau vătămare corporală cauzată din neglijență, fraudei sau oricărei alte răspunderi care nu poate fi limitată conform legii aplicabile.

17. Despăgubiri

Sunteți de acord să despăgubiți Calculează Emisii pentru pretențiile terților rezultate din utilizarea ilegală a Serviciului de către dumneavoastră, din încălcarea acestor Termeni sau din încălcarea drepturilor terților, în măsura permisă de lege.

18. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor (cu excepția obligațiilor de plată deja scadente) cauzată de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil, precum dezastre naturale, conflicte armate, acte teroriste, greve, pene de curent, defecțiuni ale furnizorilor de internet sau de găzduire, atacuri cibernetice, pandemii sau măsuri ale autorităților. Partea afectată va notifica cealaltă parte în termen de 5 zile și va depune eforturi rezonabile pentru a limita efectele. Dacă situația de forță majoră persistă mai mult de 30 de zile, oricare parte poate înceta contractul prin notificare scrisă.

19. Suspendare și încetare

Dumneavoastră puteți înceta utilizarea și solicita închiderea contului dumneavoastră în orice moment.
Noi putem suspenda sau înceta accesul în caz de încălcare materială, neplată, utilizare ilegală sau atunci când legea o impune, cu notificare prealabilă acolo unde este posibil.
La încetare, dreptul dumneavoastră de a utiliza Serviciul ia sfârșit. Vom trata datele dumneavoastră în conformitate cu Politica de confidențialitate, păstrând înregistrările (de ex. facturile) doar atât cât impune legea.
La încetare sau la cerere, vă punem la dispoziție, pentru o perioadă rezonabilă (implicit 30 de zile), posibilitatea de a exporta Datele Clientului într-un format uzual; după expirarea acestei perioade, vom șterge sau anonimiza datele, cu excepția celor pe care suntem obligați legal să le păstrăm.

20. Notificări și comunicări

Sunteți de acord să primiți comunicări legate de Serviciu prin mijloace electronice (e-mail și notificări în aplicație), iar acestea îndeplinesc orice cerință legală de comunicare în formă scrisă. Notificările pe care ni le adresați se transmit la adresa de e-mail indicată în Secțiunea "Contact". Notificările pe care vi le adresăm se transmit la adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră; este responsabilitatea dumneavoastră să mențineți aceste date de contact actualizate. O notificare se consideră primită în ziua lucrătoare următoare transmiterii prin e-mail.

21. Modificări ale acestor Termeni

Putem actualiza acești Termeni pentru a reflecta modificări ale Serviciului sau ale legii. Modificările materiale vor fi notificate prin e-mail sau printr-o notificare în aplicație. Continuarea utilizării după data intrării în vigoare constituie acceptare. Data "Ultima actualizare" reflectă versiunea curentă.

22. Lege aplicabilă și litigii

Acești Termeni sunt guvernați de legea română, prevalând GDPR și alte norme de drept al UE direct aplicabile, acolo unde este relevant. Părțile vor încerca mai întâi să soluționeze litigiile pe cale amiabilă. În caz contrar, litigiile vor fi supuse instanțelor competente din București, România. Protecțiile imperative ale consumatorilor (atunci când este implicat un consumator) și dreptul de a utiliza platforma UE de soluționare online a litigiilor (https://ec.europa.eu/consumers/odr) și remediile ANSPDCP nu sunt afectate.

23. Diverse

Divizibilitate: dacă vreo clauză este considerată nulă, restul rămâne în vigoare.
Lipsa renunțării: neexercitarea unui drept nu constituie o renunțare la acel drept.
Cesiune: nu puteți cesiona acești Termeni fără acordul nostru; noi putem cesiona unui succesor în legătură cu o fuziune sau o vânzare a afacerii.
Întregul acord: acești Termeni, împreună cu Politica de confidențialitate și Politica privind cookie-urile, constituie întregul acord dintre noi cu privire la Serviciu.
Limbă: acești Termeni pot fi furnizați în limba engleză și în limba română; în caz de conflict, versiunea în limba română prevalează.

24. Contact

SMART LIVING CYCLE S.R.L., Str. Gheorghe Simionescu, nr. 19, Sector 1, București, 014155, România - cbam@calculeazaemisii.ro. Pentru aspecte legate de protecția datelor: privacy@calculeazaemisii.ro.